En el acelerado mundo empresarial actual, gestionar los activos con precisión y eficiencia es fundamental. La tecnología RFID ha facilitado el seguimiento de activos, y las agencias gubernamentales no son la excepción. Los sistemas de seguimiento RFID de activos, utilizados en el registro de entrada y salida, el seguimiento de activos, el escaneo de identidad, el inventario, el seguimiento de documentos y la gestión de archivos, están ganando popularidad entre las agencias gubernamentales.
Los escáneres y etiquetas RFID 4G son la solución perfecta para una gestión eficaz de activos. Con la ayuda de estos escáneres, las agencias gubernamentales pueden rastrear fácilmente sus activos en múltiples ubicaciones. Equipados con la última tecnología, estos escáneres RFID están diseñados para simplificar el seguimiento y la gestión de activos.
Una de las ventajas significativas deLectores RFID FEIGETE Android 4GPermiten un registro de entrada y salida rápido y fiable. Los escáneres están diseñados para leer etiquetas RFID adheridas a los activos, lo que garantiza la ausencia de errores humanos. Esta capacidad es especialmente importante para las agencias gubernamentales que manejan equipos sensibles, ya que ayuda a identificar rápidamente los activos y evitar posibles usos indebidos.
Usos del sistema de seguimiento de activosEscáner RFID FEIGETE Android 4GEs una excelente combinación. Estos escáneres permiten a las agencias gubernamentales rastrear fácilmente sus activos, desde artículos tan pequeños como artículos básicos hasta artículos más complejos como vehículos y equipo técnico. Los escáneres pueden identificar la ubicación de los activos y quién es responsable de su uso, simplificando la gestión de activos.
El escaneo de identificación es una función esencial para las agencias gubernamentales encargadas de la gestión de personal. Estos escáneres escanean rápidamente las identificaciones de los empleados y rastrean sus movimientos, lo que permite a la gerencia supervisar fácilmente el horario y la asistencia de los empleados. Esta función es especialmente útil para agencias gubernamentales que deben cumplir estrictamente con las normas de asistencia y puntualidad de los empleados.
El seguimiento de documentos es una función esencial para las agencias gubernamentales que manejan material confidencial. Esta función permite a las instituciones rastrear el movimiento de archivos y garantizar su correcta protección. Los escáneres pueden detectar cuándo se extraen documentos de su área designada, lo que facilita identificar quién los tomó y cuándo. Esta función ayuda a prevenir el acceso no autorizado a información confidencial.
En esta solución, el lector UHF portátil se utiliza para el inventario de activos, lo que permite leer rápidamente la información de la etiqueta electrónica en el dispositivo y enviarla al servidor en segundo plano para su procesamiento a través del módulo de comunicación inalámbrica integrado. El lector fijo se utiliza para el control de acceso, y la antena utiliza una polarización circular que garantiza la identificación de etiquetas desde múltiples ángulos.
Las funciones principales de la solución incluyen administración de etiquetas RFID, adición de activos, cambio, mantenimiento, desguace, depreciación, préstamo, asignación, alarma de vencimiento de uso, etc. Para cada activo fijo, puede consultar toda la información sobre el activo desde la compra, puesta en uso, hasta el desguace.
1) Función de gestión de operaciones diarias de activos
Incluye principalmente las tareas diarias de añadir, modificar, transferir, prestar, devolver, reparar y dar de baja activos fijos. Además, se puede adjuntar una foto a cada activo fijo, lo que facilita la visualización de imágenes de objetos de valor.
2) Atributos personalizados adicionales del activo
Además de los atributos comunes de los activos (como la fecha de compra y el valor original), es posible que los distintos equipos también deban registrar sus atributos únicos, como el color, el material y el origen en el caso de los muebles, así como en el caso de los equipos medianos y grandes. Pueden incluirse el peso, las dimensiones, etc. Los distintos tipos de activos personalizan distintas propiedades.
3) Gestión de etiquetas
De acuerdo a los activos fijos seleccionados, se generan automáticamente las etiquetas que se pueden pegar en los objetos físicos de los activos fijos, de modo que cada artículo esté bien documentado.
4) Función de inventario
Primero, descargue toda la información de los activos del departamento a contabilizar en el dispositivo y, a continuación, escanee los activos fijos uno por uno. Cada vez que escanee un artículo, la información correspondiente se mostrará en el dispositivo. Al realizar el inventario, puede consultar en cualquier momento los detalles de los artículos no contabilizados en el dispositivo.
Una vez completado el inventario, se pueden generar la lista de ganancias del inventario, la lista de inventario y la tabla de resumen de inventario según el departamento, departamento o incluso el número de habitación.
5) Depreciación de activos
Se aplican diversos métodos y fórmulas de depreciación a distintos equipos para calcular el costo de depreciación. Se puede extraer la depreciación mensual de activos fijos e imprimir el informe mensual. La depreciación se puede ingresar y ajustar manualmente.
6) Retiro de activos
El formulario de solicitud de desguace se puede imprimir en el sistema y se puede usar como anexo para completar el proceso de aprobación en la plataforma de la oficina de aduanas. Puede registrar y consultar información sobre la venta de activos.
7) Consulta de activos históricos
Para los activos desmantelados y agotados, el sistema almacenará la información de estos activos por separado en la base de datos histórica. Se pueden consultar todos los registros a lo largo de su ciclo de vida. La ventaja de esto es que la consulta histórica de activos es más rápida y cómoda; la segunda es que la recuperación de información relevante de los activos existentes en uso es más rápida.
8) Informe mensual de activos fijos
Según la unidad, departamento, tiempo y otras condiciones, consulte el informe mensual (anual) de clasificación y estadísticas, el informe mensual del aumento de activos fijos en este mes, el informe mensual de la reducción de activos fijos en este mes, el informe mensual de depreciación de activos fijos (informe anual) y proporcione la función de impresión.
9) Consulta Integral de Activos Fijos
Es posible consultar sobre una sola pieza o un lote de activos fijos, y las condiciones de la consulta incluyen categoría del activo, fecha de compra, comprador, proveedor, departamento usuario, valor neto del activo, nombre del activo, especificación, etc. Todos los informes de consulta se pueden exportar a Excel.
10) Función de mantenimiento del sistema
Incluye principalmente la definición de clasificación de activos, la definición del método de salida (los métodos de salida incluyen desguace, pérdida, etc.), la definición del método de compra (compra, transferencia superior, transferencia de pares, obsequio de unidades externas), la definición de almacén, la definición de departamento, la definición de custodio, etc.
Ventajas:
Características del programa Beneficios
1) El sistema completo se caracteriza por su rápida identificación a larga distancia, alta fiabilidad, alta confidencialidad, fácil operación y fácil expansión. El sistema de identificación de activos puede operar de forma independiente y no depende de otros sistemas.
2) Establecer archivos de activos registrados seguros y confiables, fortalecer la supervisión de activos mediante tecnología de punta, asignar recursos racionalmente, reducir el desperdicio de recursos y prevenir la pérdida de activos. Permite identificar, recopilar, registrar y rastrear de forma eficaz y precisa la información de los activos (activos con etiquetas electrónicas) que entran y salen de la estación base (biblioteca) para garantizar su uso racional.
3) De acuerdo con la situación actual, se deben resolver los problemas de caos, desorden y bajo rendimiento en tiempo real en la gestión de activos. Se debe proporcionar una plataforma digital avanzada, confiable y aplicable para la identificación automática y la gestión inteligente de activos entrantes y salientes, de modo que la capacidad de la empresa para gestionar activos internos en tiempo real y de forma dinámica se mejore cualitativamente.
4) Hacer pleno uso de la tecnología RFID y la función de transmisión remota inalámbrica GPRS para lograr la consistencia en tiempo real de la información de cambio de activos y la información del sistema, y lograr un monitoreo y registro efectivo en tiempo real de los procesos de trabajo por parte del sistema en segundo plano, para que los gerentes puedan saber a tiempo en la oficina la asignación y el uso de los activos.
5) Todos los datos de los activos se introducen al mismo tiempo, y el sistema evalúa automáticamente su estado (nueva incorporación, transferencia, inactividad, desguace, etc.) según los datos recopilados por diferentes estaciones base y lectores RFID regionales. Estadísticas y consulta de datos de activos mediante navegador.
