En el mundo de los negocios de ritmo acelerado de hoy, la gestión de la precisión de los activos de manera eficiente es fundamental. La tecnología RFID ha facilitado el seguimiento de los activos, y las agencias gubernamentales no son la excepción. Los sistemas de activos de seguimiento de RFID en check-in/check-out, seguimiento de activos, escaneo de identificación, inventario, seguimiento de documentos y gestión de archivos están ganando popularidad entre las agencias gubernamentales.
Los escáneres y etiquetas 4G RFID son la solución perfecta para una gestión de activos efectiva. Con la ayuda de estos escáneres, las agencias gubernamentales pueden rastrear fácilmente sus activos en múltiples ubicaciones. Equipados con la última tecnología, estos escáneres RFID están diseñados para hacer que el seguimiento y la gestión de activos sea una tarea fácil.
Una de las ventajas significativas deFeigete Android 4G RFID Scannerses que permiten procedimientos rápidos y confiables de check-in y check-out. Los escáneres están diseñados para leer etiquetas RFID adjuntas a los activos, asegurando que no haya espacio para el error humano. Esta capacidad es especialmente importante para las agencias gubernamentales que manejan equipos sensibles, ya que ayuda a identificar rápidamente los activos y evitar cualquier uso indebido potencial.
Sistema de seguimiento de activos utilizaEscáner Feigete Android 4G RFIDes una gran combinación. Estos escáneres permiten a las agencias gubernamentales rastrear fácilmente sus activos, desde artículos tan pequeños como alimentos básicos hasta artículos más complejos, como vehículos y equipos técnicos. Los escáneres pueden identificar dónde se encuentran los activos y quién es responsable de usarlos, haciendo que la gestión de activos sea muy fácil.
ID Scanning es una función esencial para las agencias gubernamentales que tratan con la gestión del personal. Estos escáneres escanean rápidamente las identificaciones de los empleados y rastrean sus movimientos, lo que permite que la gerencia monitoree fácilmente el tiempo y la asistencia de los empleados. Esta característica es especialmente útil para las agencias gubernamentales que necesitan adherirse estrictamente a las regulaciones de asistencia y puntualidad de los empleados.
El seguimiento de documentos es una función esencial de las agencias gubernamentales que manejan material sensible. Esta característica permite a las instituciones rastrear el movimiento de los archivos y asegurarse de que estén correctamente asegurados. Los escáneres pueden detectar cuándo se retiran los documentos de su área designada, lo que facilita la identificación de quién los llevó y cuándo. Esta característica ayuda a prevenir el acceso no autorizado a información confidencial.
En esta solución, el lector UHF de mano se utiliza para el inventario de activos, que puede leer rápidamente la información de la etiqueta electrónica en el dispositivo y enviar la información de etiqueta de lectura al servidor de fondo para procesarse a través del módulo de comunicación inalámbrica incorporada. El lector fijo se utiliza para el control de acceso, y la antena adopta una antena polarizada circularmente, que puede garantizar la identificación de etiquetas de ángulo múltiple.
Las funciones centrales de la solución incluyen gestión de etiquetas RFID, adición de activos, cambio, mantenimiento, desguace, depreciación, préstamo, asignación, uso de alarma de vencimiento, etc. Para cada activo fijo, puede preguntar toda la información sobre el activo de la compra, poner en la compra, poner en uso, para desechar.
1) Función de gestión de operaciones diarias de activos
Incluye principalmente el trabajo diario de agregar, modificar, transferir, tomar prestado, regresar, reparar y desechar activos fijos. También se puede adjuntar una foto de activos a cada activo fijo, lo que facilita ver imágenes de objetos de valor.
2) Atributos personalizados adicionales de activo
Además de los atributos comunes de los activos (como la fecha de compra, el valor original de los activos), los diferentes equipos también pueden necesitar registrar sus atributos únicos, como color, material y origen para muebles, y para equipos medianos y grandes. Puede haber peso, dimensiones, etc. Diferentes tipos de activos personalizan diferentes propiedades.
3) Gestión de etiquetas
Según los activos fijos seleccionados, las etiquetas que se pueden pegar en los objetos físicos de los activos fijos se generan automáticamente, de modo que cada elemento esté bien documentado.
4) Función de inventario
Primero, descargue toda la información de los activos del departamento que se contará al teléfono y luego escanea los activos fijos uno por uno. Cada vez que se escanea un elemento, la información relevante del elemento se mostrará en el teléfono. Al hacer un balance, puede verificar los detalles de los artículos que no se han contado con la computadora de mano en ningún momento.
Después de completar la serie, la lista de ganancias de inventario, la lista de inventario y la tabla de resumen de inventario se pueden generar de acuerdo con el departamento, departamento o incluso el número de habitación.
5) Depreciación de activos
Una variedad de métodos de depreciación, se aplican diferentes fórmulas de depreciación a diferentes equipos para calcular el costo de depreciación. Retirar la depreciación mensual de los activos fijos, el informe de depreciación mensual de impresión, la depreciación se puede ingresar y ajustar manualmente.
6) Jubilación de activos
El formulario de solicitud de desecho se puede imprimir en el sistema, y esta hoja se puede utilizar como un archivo adjunto para pasar por el proceso de aprobación de chatarra en la plataforma de la oficina de aduanas. Puede registrarse y consultar información de venta de activos.
7) Consulta de activos históricos
Para los activos desechados y agotados, el sistema almacenará la información de estos activos por separado en la base de datos histórica. Se pueden ver todos los registros a lo largo del ciclo de vida de estos activos. La ventaja de esto es que la consulta de activos históricos es más rápida y más conveniente; El segundo es que la recuperación de información relevante de los activos existentes en uso es más rápida.
8) Informe mensual de activos fijos
Según la unidad, departamento, tiempo y otras condiciones, consulte el informe mensual (anual) de clasificación y estadísticas, el informe mensual del aumento de los activos fijos en este mes, el informe mensual de la reducción de activos fijos en este mes, El informe mensual de depreciación de activos fijos (informe anual) y proporciona función de impresión.
9) Consulta integral de activos fijos
Es posible preguntar sobre una sola pieza o un lote de activos fijos, y las condiciones de consulta incluyen categoría de activos, fecha de compra, comprador, proveedor, departamento de usuario, valor de activo neto, nombre de activo, especificación, etc. Todos los informes de consultas pueden ser exportado a Excel.
10) Función de mantenimiento del sistema
Incluye principalmente definición de clasificación de activos, definición de método de salida (los métodos de salida incluyen desguace, pérdida, etc.), definición del método de compra (compra, transferencia superior, transferencia de pares, regalo de unidades externas), definición de almacén, definición del departamento, definición de custodia, etc. .
Ventajas:
Funciones del programa Beneficios
1) Todo el sistema tiene las características de identificación rápida de larga distancia, alta confiabilidad, alta confidencialidad, fácil operación y fácil expansión. El sistema de identificación de activos puede funcionar de forma independiente y no depende de otros sistemas.
2) Establezca archivos de activos registrados seguros y confiables, fortalezca la supervisión de activos a través de alta tecnología, asigne recursos racionalmente, reduzca los desechos de recursos y evite la pérdida de activos. Puede identificar, recopilar, registrar y rastrear de manera efectiva la información de datos de los activos (activos equipados con etiquetas electrónicas) ingresar y salir de la estación base (biblioteca) para garantizar el uso racional de los activos.
3) Según la situación real, se deben resolver los problemas del caos y el desorden y el bajo rendimiento en tiempo real en el manejo de activos. Proporcione una plataforma digital avanzada, confiable y aplicable para la identificación automática y la gestión inteligente de los activos entrantes y salientes, de modo que la capacidad de la Compañía para administrar los activos internos en tiempo real y dinámicamente se puede mejorar cualitativamente.
4) Haga un uso completo de la tecnología RFID y la función de transmisión remota inalámbrica de GPRS para realizar la consistencia en tiempo real de la información de cambio de activos y la información del sistema, y realizar un monitoreo y registro efectivos en tiempo real de los procesos de trabajo por parte del sistema de fondo, para que los gerentes puedan Conozca a tiempo en la asignación de la oficina y el uso de activos.
5) Todos los datos de activos se ingresan al mismo tiempo, y el sistema juzga automáticamente el estado de los activos (nueva adición, transferencia, inactividad, chatarra, etc.) de acuerdo con los datos recopilados por diferentes estaciones base y lectores regionales de RFID. Estadísticas y consulta de datos de activos a través del navegador.
