En el acelerado mundo empresarial actual, gestionar la precisión de los activos de manera eficiente es fundamental.La tecnología RFID ha facilitado el seguimiento de activos y las agencias gubernamentales no son una excepción.Los sistemas de seguimiento de activos RFID en check-in/check-out, seguimiento de activos, escaneo de identidad, inventario, seguimiento de documentos y gestión de archivos están ganando popularidad entre las agencias gubernamentales.
Los escáneres y etiquetas RFID 4G son la solución perfecta para una gestión eficaz de activos.Con la ayuda de estos escáneres, las agencias gubernamentales pueden rastrear fácilmente sus activos en múltiples ubicaciones.Equipados con la última tecnología, estos escáneres RFID están diseñados para facilitar el seguimiento y la gestión de activos.
Una de las ventajas significativas deEscáneres RFID FEIGETE Android 4Ges que permiten procedimientos de check-in y check-out rápidos y confiables.Los escáneres están diseñados para leer etiquetas RFID adheridas a los activos, lo que garantiza que no haya lugar para errores humanos.Esta capacidad es especialmente importante para las agencias gubernamentales que manejan equipos sensibles, ya que ayuda a identificar rápidamente los activos y evitar cualquier posible uso indebido.
Usos del sistema de seguimiento de activosEscáner RFID FEIGETE Android 4Ges una gran combinación.Estos escáneres permiten a las agencias gubernamentales rastrear fácilmente sus activos, desde artículos tan pequeños como alimentos básicos hasta artículos más complejos como vehículos y equipos técnicos.Los escáneres pueden identificar dónde se encuentran los activos y quién es responsable de usarlos, lo que facilita la gestión de activos.
El escaneo de identidad es una función esencial para las agencias gubernamentales que se ocupan de la gestión de personal.Estos escáneres escanean rápidamente las identificaciones de los empleados y rastrean sus movimientos, lo que permite a la administración monitorear fácilmente el tiempo y la asistencia de los empleados.Esta característica es especialmente útil para agencias gubernamentales que necesitan cumplir estrictamente con las normas de asistencia y puntualidad de los empleados.
El seguimiento de documentos es una función esencial de las agencias gubernamentales que manejan material confidencial.Esta característica permite a las instituciones rastrear el movimiento de archivos y garantizar que estén debidamente protegidos.Los escáneres pueden detectar cuándo se retiran documentos de su área designada, lo que facilita identificar quién los tomó y cuándo.Esta característica ayuda a prevenir el acceso no autorizado a información confidencial.
En esta solución, el lector UHF portátil se utiliza para el inventario de activos, que puede leer rápidamente la información de la etiqueta electrónica en el dispositivo y enviar la información de la etiqueta leída al servidor en segundo plano para su procesamiento a través del módulo de comunicación inalámbrica incorporado.El lector fijo se utiliza para el control de acceso y la antena adopta una antena polarizada circular, que puede garantizar la identificación de etiquetas en múltiples ángulos.
Las funciones principales de la solución incluyen gestión de etiquetas RFID, adición de activos, cambio, mantenimiento, desguace, depreciación, endeudamiento, asignación, alarma de vencimiento de uso, etc. Para cada activo fijo, puede consultar toda la información sobre el activo desde la compra, poniendo en uso, hasta el desguace.
1) Función de gestión de operaciones diarias de activos
Incluye principalmente el trabajo diario de añadir, modificar, transferir, pedir prestado, devolver, reparar y desechar activos fijos.También se puede adjuntar una fotografía de activo a cada activo fijo, lo que facilita la visualización de imágenes de objetos de valor.
2) Activos de atributos personalizados adicionales
Además de los atributos comunes de los activos (como la fecha de compra, el valor original de los activos), es posible que diferentes equipos también necesiten registrar sus atributos únicos, como el color, el material y el origen de los muebles y de los equipos medianos y grandes.Puede haber peso, dimensiones, etc. Diferentes tipos de activos personalizan diferentes propiedades.
3) Gestión de etiquetas
Según los activos fijos seleccionados, se generan automáticamente las etiquetas que se pueden pegar en los objetos físicos de los activos fijos, de modo que cada elemento quede bien documentado.
4) Función de inventario
Primero, descargue toda la información de los activos del departamento que se va a contar en el teléfono y luego escanee los activos fijos uno por uno.Cada vez que se escanea un artículo, la información relevante del artículo se mostrará en el teléfono.A la hora de realizar el balance podrás consultar en el dispositivo portátil el detalle de los artículos que no han sido contabilizados en ningún momento.
Una vez completado el inventario, se pueden generar la lista de ganancias del inventario, la lista de inventario y la tabla de resumen del inventario según el departamento, el departamento o incluso el número de habitación.
5) Depreciación de Activos
Se aplican una variedad de métodos de depreciación y diferentes fórmulas de depreciación a diferentes equipos para calcular el costo de depreciación.Retirar la depreciación mensual de los activos fijos, imprimir el informe de depreciación mensual, la depreciación se puede ingresar y ajustar manualmente.
6) Retiro de Activos
El formulario de solicitud de desguace se puede imprimir en el sistema y esta hoja se puede utilizar como archivo adjunto para realizar el proceso de aprobación de desguace en la plataforma de la oficina de aduanas.Podrás registrarte y consultar información de venta de activos.
7) Consulta de activos históricos
Para los activos desguazados y agotados, el sistema almacenará la información de estos activos por separado en la base de datos histórica.Se pueden ver todos los registros a lo largo del ciclo de vida de estos activos.La ventaja de esto es que la consulta histórica de activos es más rápida y conveniente;la segunda es que la recuperación de información relevante de los activos existentes en uso es más rápida.
8) Informe Mensual de Activos Fijos
Según la unidad, departamento, tiempo y otras condiciones, consulte el informe mensual (anual) de clasificación y estadísticas, el informe mensual de aumento de activos fijos en este mes, el informe mensual de reducción de activos fijos en este mes, el informe mensual de depreciación de activos fijos (informe anual) y proporciona la función de impresión.
9) Consulta Integral de Activos Fijos
Es posible consultar sobre una sola pieza o un lote de activos fijos, y las condiciones de la consulta incluyen categoría de activo, fecha de compra, comprador, proveedor, departamento de usuario, valor neto del activo, nombre del activo, especificación, etc. Todos los informes de consulta pueden ser exportado a Excel.
10) Función de mantenimiento del sistema
Incluye principalmente la definición de clasificación de activos, la definición del método de salida (los métodos de salida incluyen desguace, pérdida, etc.), la definición del método de compra (compra, transferencia superior, transferencia entre pares, obsequio de unidades externas), definición de almacén, definición de departamento, definición de custodio, etc. .
Ventajas:
Características del programa Beneficios
1) Todo el sistema tiene las características de identificación rápida a larga distancia, alta confiabilidad, alta confidencialidad, fácil operación y fácil expansión.El sistema de identificación de activos puede funcionar de forma independiente y no depende de otros sistemas.
2) Establecer archivos de activos registrados seguros y confiables, fortalecer la supervisión de activos a través de alta tecnología, asignar racionalmente recursos, reducir el desperdicio de recursos y prevenir la pérdida de activos.Puede identificar, recopilar, registrar y rastrear de manera efectiva y precisa la información de datos de los activos (activos equipados con etiquetas electrónicas) que ingresan y salen de la estación base (biblioteca) para garantizar el uso racional de los activos.
3) Según la situación actual, se deben resolver los problemas de caos y desorden y el mal desempeño en tiempo real en la gestión de activos.Proporcionar una plataforma digital avanzada, confiable y aplicable para la identificación automática y la gestión inteligente de activos entrantes y salientes, de modo que se pueda mejorar cualitativamente la capacidad de la empresa para gestionar los activos internos en tiempo real y de forma dinámica.
4) Hacer pleno uso de la tecnología RFID y la función de transmisión remota inalámbrica GPRS para lograr la coherencia en tiempo real de la información de cambio de activos y la información del sistema, y realizar un monitoreo y registro efectivos en tiempo real de los procesos de trabajo mediante el sistema en segundo plano, de modo que los gerentes puedan conocer a tiempo en la oficina Asignación y uso de activos.
5) Todos los datos de los activos se ingresan al mismo tiempo y el sistema juzga automáticamente el estado de los activos (nueva adición, transferencia, inactivo, desecho, etc.) de acuerdo con los datos recopilados por diferentes estaciones base y lectores RFID regionales.Estadísticas y consulta de datos de activos a través del navegador.
