En el vertiginoso mundo empresarial actual, la gestión precisa y eficiente de los activos es fundamental. La tecnología RFID ha facilitado el seguimiento de los activos, y las agencias gubernamentales no son la excepción. Los sistemas de seguimiento de activos RFID para el registro de entrada/salida, el seguimiento de activos, el escaneo de identificaciones, el inventario, el seguimiento de documentos y la gestión de archivos están ganando popularidad entre las agencias gubernamentales.
Los escáneres y etiquetas RFID 4G son la solución perfecta para una gestión eficaz de activos. Con la ayuda de estos escáneres, las agencias gubernamentales pueden rastrear fácilmente sus activos en múltiples ubicaciones. Equipados con la tecnología más avanzada, estos escáneres RFID están diseñados para simplificar el seguimiento y la gestión de activos.
Una de las ventajas significativas deEscáneres RFID 4G Android de FEIGETEPermiten procedimientos de entrada y salida rápidos y fiables. Los escáneres están diseñados para leer etiquetas RFID adheridas a los activos, lo que garantiza la ausencia de errores humanos. Esta capacidad es especialmente importante para las agencias gubernamentales que manejan equipos sensibles, ya que ayuda a identificar rápidamente los activos y evitar cualquier posible uso indebido.
El sistema de seguimiento de activos utilizaEscáner RFID 4G para Android de FEIGETEEs una combinación excelente. Estos escáneres permiten a las agencias gubernamentales rastrear fácilmente sus activos, desde artículos tan pequeños como grapas hasta elementos más complejos como vehículos y equipos técnicos. Los escáneres pueden identificar la ubicación de los activos y quién es responsable de su uso, lo que simplifica enormemente la gestión de activos.
El escaneo de identificaciones es una función esencial para las agencias gubernamentales que gestionan personal. Estos escáneres leen rápidamente las identificaciones de los empleados y registran sus movimientos, lo que permite a la administración controlar fácilmente la asistencia y el tiempo de trabajo. Esta función es especialmente útil para las agencias gubernamentales que deben cumplir estrictamente con las normas de asistencia y puntualidad de sus empleados.
El seguimiento de documentos es una función esencial para las agencias gubernamentales que manejan material confidencial. Esta función permite a las instituciones rastrear el movimiento de archivos y garantizar su correcta protección. Los escáneres pueden detectar cuándo se retiran los documentos de su área designada, lo que facilita la identificación de quién los sustrajo y cuándo. Esta función ayuda a prevenir el acceso no autorizado a información confidencial.
En esta solución, el lector UHF portátil se utiliza para el inventario de activos, ya que permite leer rápidamente la información de la etiqueta electrónica del dispositivo y enviarla al servidor para su procesamiento mediante el módulo de comunicación inalámbrica integrado. El lector fijo se utiliza para el control de acceso y su antena de polarización circular garantiza la identificación de etiquetas desde múltiples ángulos.
Las funciones principales de la solución incluyen la gestión de etiquetas RFID, la adición, modificación, mantenimiento, baja, depreciación, préstamo, asignación y alarma de vencimiento de uso de activos fijos, entre otras. Para cada activo fijo, se puede consultar toda la información relativa al mismo, desde su compra y puesta en uso hasta su baja.
1) Función de gestión de operaciones diarias de activos
Incluye principalmente las tareas diarias de añadir, modificar, transferir, tomar prestado, devolver, reparar y dar de baja activos fijos. Además, se puede adjuntar una fotografía a cada activo fijo, lo que facilita la visualización de imágenes de los bienes valiosos.
2) Atributos personalizados adicionales del activo
Además de los atributos comunes de los activos (como la fecha de compra y el valor original), los distintos equipos también pueden requerir el registro de sus atributos únicos, como el color, el material y el origen en el caso de los muebles, y para los equipos medianos y grandes. También pueden incluirse el peso, las dimensiones, etc. Los diferentes tipos de activos personalizan distintas propiedades.
3) Gestión de etiquetas
En función de los activos fijos seleccionados, se generan automáticamente las etiquetas que se pueden pegar en los objetos físicos de dichos activos, de modo que cada elemento quede bien documentado.
4) Función de inventario
Primero, descarga toda la información de los activos del departamento que se va a contabilizar en el dispositivo móvil y, a continuación, escanea los activos fijos uno por uno. Cada vez que se escanee un artículo, la información correspondiente se mostrará en el dispositivo. Al realizar el inventario, puedes consultar en cualquier momento los detalles de los artículos que aún no se hayan contabilizado en el dispositivo móvil.
Una vez finalizado el inventario, se pueden generar la lista de ganancias del inventario, la lista de inventario y la tabla resumen del inventario según el departamento, la sección o incluso el número de habitación.
5) Depreciación de activos
Se aplican diversos métodos y fórmulas de depreciación a distintos equipos para calcular el costo de la depreciación. Se puede retirar la depreciación mensual de los activos fijos, imprimir el informe mensual de depreciación e ingresar y ajustar la depreciación manualmente.
6) Retiro de activos
El formulario de solicitud de desguace se puede imprimir desde el sistema y utilizarse como archivo adjunto para completar el proceso de aprobación en la plataforma de la oficina de aduanas. También puede registrar y consultar información sobre la venta de activos.
7) Consulta histórica de activos
Para los activos desechados o agotados, el sistema almacenará su información por separado en la base de datos histórica. Se pueden consultar todos los registros a lo largo del ciclo de vida de estos activos. La ventaja de esto es que la consulta histórica de activos es más rápida y sencilla; además, la recuperación de la información relevante sobre los activos en uso es más rápida.
8) Informe mensual de activos fijos
Según la unidad, el departamento, el tiempo y otras condiciones, consulte el informe mensual (anual) de clasificación y estadísticas, el informe mensual del aumento de activos fijos en este mes, el informe mensual de la reducción de activos fijos en este mes, el informe mensual de depreciación de activos fijos (informe anual) y proporcione la función de impresión.
9) Consulta exhaustiva de activos fijos
Es posible consultar información sobre un solo activo fijo o un lote de ellos. Las condiciones de consulta incluyen la categoría del activo, la fecha de compra, el comprador, el proveedor, el departamento de usuario, el valor neto del activo, el nombre del activo, las especificaciones, etc. Todos los informes de consulta se pueden exportar a Excel.
10) Función de mantenimiento del sistema
Incluye principalmente la definición de clasificación de activos, la definición del método de salida (los métodos de salida incluyen desguace, pérdida, etc.), la definición del método de compra (compra, transferencia superior, transferencia entre pares, donación de unidades externas), la definición de almacén, la definición de departamento, la definición de custodio, etc.
Ventajas:
Características y beneficios del programa
1) El sistema completo se caracteriza por su identificación rápida a larga distancia, alta fiabilidad, alta confidencialidad, facilidad de operación y fácil expansión. El sistema de identificación de activos puede operar de forma independiente y no depende de otros sistemas.
2) Establecer archivos de activos registrados seguros y confiables, fortalecer la supervisión de activos mediante alta tecnología, asignar recursos de manera racional, reducir el desperdicio de recursos y prevenir la pérdida de activos. Permite identificar, recopilar, registrar y rastrear de manera efectiva y precisa la información de los activos (activos equipados con etiquetas electrónicas) que entran y salen de la estación base (biblioteca) para garantizar el uso racional de los mismos.
3) En función de la situación actual, deben resolverse los problemas de caos, desorden y bajo rendimiento en tiempo real en la gestión de activos. Se debe proporcionar una plataforma digital avanzada, fiable y aplicable para la identificación automática y la gestión inteligente de los activos entrantes y salientes, de modo que la capacidad de la empresa para gestionar sus activos internos de forma dinámica y en tiempo real mejore cualitativamente.
4) Utilizar plenamente la tecnología RFID y la función de transmisión remota inalámbrica GPRS para lograr la coherencia en tiempo real de la información de cambio de activos y la información del sistema, y lograr una supervisión y registro efectivos en tiempo real de los procesos de trabajo por parte del sistema de fondo, de modo que los gerentes puedan conocer a tiempo en la oficina la asignación y el uso de los activos.
5) Todos los datos de los activos se ingresan simultáneamente, y el sistema determina automáticamente su estado (nueva incorporación, transferencia, inactivo, desguace, etc.) según los datos recopilados por las distintas estaciones base y los lectores RFID regionales. Estadísticas y consulta de datos de activos a través del navegador.
